Kunci Total Keamanan Microsoft Excel

Microsoft Office Excel menawarkan banyak cara melindungi data anda. Masing-masing memiliki fungsi khusus dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Apa saja fiturnya dan bagaimana cara menggunakannya agar keamanan data di Microsoft Office  Excel terjamin keamanannya?

Mari kita bahas satu-persatu, dan ikuti langkah-langkah seperti dibawah ini :

1. WORKSHEET DAN CELL PROTECTION. Setiap cell memiliki dua mode pengaman, Locked (mengunci) dan Hidden (sembunyi). Locked cell akan melindungi cell dari perubahan sedangkan Hidden cell akan menyembunyikan isi cell dari tampilan pada formula bar ketika cell tersebut diaktifkan. Setiap cell secara defaul sudah dikunci dan belum di hidden. Dua atribut ini baru bisa aktif jika proteksi worksheet dijalankan. Untuk mengaktifkan locked dan hidden cell, blok cell yang ingin anda lindungi dan klik [Home]>[Format]>[Format cell]>[Protection]. Pada tab Protection, aktifkan tanda cek di depan opsi [Locked] dan [Hidden]. Tekan [Ok] untuk menyimpan perubahan. Kemudian untuk mengaktifkan proteksi worksheet, klik [Home]>[Format]>[Protect sheet...]. Aktifkan seluruh tanda centrang pilihan atau pilih sesuai kebutuhan anda. Isikan password agar orang lain tidak bisa menonaktifkan worksheet protection. Klik [Ok] dan masukkan lagi password konfirmasi, dan klik [Ok]. Sekarang seluruh sel yang anda blok tadi tidak akan bisa di edit, dilihat formulanya, ditambah baris atau kolomnya dan lain-lain. Tapi dalam kondisi tertentu jika anda mengaktifkan workseet protection blok atau pilih cell untuk input data tersebut, kemudian klik [Home] >[Format Cells]>[Protection] dan hilangkan tanda centrang [Locked]. Setelah itu kemudian baru jalankan proteksi worksheet. Sekarang pada cell input hanya sel yang telah anda tentukan yang bisa digonta-ganti isinya, sementara yang lainnya tetap aman.
2. WORKBOOK PROTECTION. Pilihan ini dapat dilindungi workbook dari perubahan, penambahan atau pengurangan sheet, juga ukuran jendela dari workbook, caranya klik [Home]>[Format]>[Protect sheet...], pilih tanda centrang sesuai kebutuhan anda. Masukkan password agar lebih aman.
3. PROTEKSI FILE. Berikut ini cara yang digunakan untuk memproteksi file anda. Dengan trik ini jika anda ingin membuka atau mengeditnya, anda harus memasukkan password terlebih dahulu.
4. PROTEKSI VBA. Jika di dalam workbook anda mempunyai makro (VBA makro) anda bisa melindungi kode macro dari orang lain yang ingin melihatnya dengan cara tekan [Alt] + [F11] untuk mengaktifkan jendela editor VBA. Klik [Project] pada jendela Project, klik [Tool]>[VBA Project Protection]. Aktifkan tanda centrang pada [Lock Project for viewing], kemudian masukkan password dan password yang sama untuk konfirmasi, lalu klik [Ok].