Modem tidak hanya digunakan untuk menghubungkan komputer ke internet saja, dengan dukungan voice/fax, kini komputer juga mampu menggantikan perangkat komunikasi seperti answering machine atau mesin fax. Pada trik kali ini kita akan memakai komputer yang dilengkapi fax modem agar dapat digunakan untuk mengirim fax. Software pendukung yang dipakai adalah WinFax Pro dari Symantec. Cara penggunaannya cukup mudah, bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft Outlook, menerima dan mengirim fax sama layaknya seperti mengirim dan menerima e-mail.
Berikut ini cara untuk mengirimkan Fax dengan program ini
- Klik [Start] > [All Program] > [Symantec WinFax PRO] > [Send New Fax]
- Akan muncul jendela WinFax PRO Send. Masukkan nama tujuan pada field To:
- Masukkan nomor fax tujuan pada field Number :
- Klik tombol [Add to list]
- Isi subject fax pada kolom Subject
- Pilih desain fax yang akan dikirimkan dengan mengklik menu drop down yang bertuliskan Quick cover page
- Ketikkan pesan pada kolom Message
- Klik [Option]>[Location]>[Setup...]
- Pada jendela WinFax PRO Program setu yang muncul pilih [Modem and Communications Devices] lalu klik [Properties...]
- Beri tanda centrang active pada modem anda. Jika modem anda belum ada dalam daftar, klik tombol [Add...] dan ikuti petunjuk untuk menginstal modem anda pada program WinFax
- Jika semua setting sudah diatur dengan benar, pastikan modem anda menyala (untuk modem eksternal) kemudian klik [Send]
- Secara otomatis pesan fax anda akan dikirim
Untuk dapat menerima fax dengan otomatis, klik kanan icon WinFax yang terdapat di tray, kemudian klik [Automatic Receive]. Dengan begitu apabila ada fax yang masuk, secara otomatis WinFax akan menerimanya. Agar dapat membaca pesan yang masuk, jalankan Message Manager. Klik folder pada Receive Log. Pada bagian kanan jendela akan tampil daftar yang diterima. Klik dua kali pada fax yang akan dibaca. WinFax akan menampilkan isi fax yang diterima dan apabila dibutuhkan anda dapat mencetak fax yang diterima. Dengan trik ini penghematan tak hanya dari sisi hardware, namun anda juga bisa lebih menghemat listrik.
Download gratis Winfax :
No comments:
Post a Comment